GDPR

Funktioner GDPR

» Förbättrad sökfunktion

Sökfunktionen på orderarkivet samt kund- medlemsarkivet är nu förbättrad. Ni kan nu samtidigt söka på ex (förnamn efternamn stad) vilket filtrerar sökningen utifrån dessa kriterier.

» Rätten att bli glömd 

När du raderar en person / kund / medlem så raderas samtliga uppgifter lagrade i systemet/plattformen. I tidigare order kommer endast texten (okänd person) visas. Detta gör att ni inte längre kan söka efter den raderade personen.

» Samtycke - checkboxar för godkännande vid registrering av kund/medlem och snabbkassa

För muspekaren över Inställningar i den svarta verktygslisten

Klicka på Användare / inställningar

Till vänster i menyn hittar du länken Användarvillkor godkännande klicka där

Här har du sedan möjlighet att lägga till checkboxar för samtycke (3st). Villkorsnamn är ett internt namn som du sedan hittar i loggfiler som visar de genomförda aktiviteter som skett, ex gokännande vid köp eller registrering.

Villkorstext är den text som visas publikt för dina besökare tillsammans med checkboxen.

Villkor-URL är länken till en eventuell förklarande villkorssida.

Du kan välja om checkboxen du skapat ska visas i kassan eller vid registrering av användare eller båda.

» Administratörsrättigheter 

Endast huvudadministratören till er plattform har möjlighet att se personuppgifter som standard. Denne person kan tilldela behörighet till övriga administratörer vid behov. 

För muspekaren över Inställningar i den svarta verktygslisten

Klicka på Användare

Till vänster i menyn hittar du länken Användargrupper / rättigheter klicka där

Här kryssar du sedan i checkboxen "Ge åtkomst till att se användarnas personliga uppgifter".

På samma sätt tilldelar du dig själv som huvudadministratör dessa rättigheter. Du klickar då på ditt namn uppe i den svarta listen.

OBS! SiteSmart har EJ tillgång till dina kunders personuppgifter som standard. Endast på anmodan från er kan vi tilldela oss behörighet att se detta.

» Spårbarhet via logg 

Via kundkortet kan du som har behörighet att se personuppgifter hitta en logg över hur dina kunder har genomfört order, godkänt villkor, registrerat sig, fyllt i något formulär osv. Här visas även vilken administratör som tittat på kundens uppgifter. Allt loggas med användare/kund, datum och klockslag.

» Formulär och samtycke 

På din sida har du förmodligen ett eller flera formulär där dina besökare ska fylla i uppgifter. Gäller detta personuppgifter behöver en checkbox för godkännande läggas till även där. Detta görs specifikt för varje formulär då alla dessa vanligtvis är specialanpassade för just ert behov.

Detta hittar du under sidarkivet och Tekniksidor. Du kan söka efter ditt formulär eller klicka dig in via mappstrukturen för att leta upp det. Kontakta vår support för ytterligare instruktioner.