Administrera lagerbeskrivningar

Det finns förinställda lagerbeskrivningar. Du kan ändra namn och inställningar för dessa utifrån dina egna behov.

Namnet för respektive lagerbeskrivning visas på produktsidan och/eller produktlistan beroende på vilka inställningar du har.

Du kan använda lagerbeskrivningar för alla produkter eller för vissa. Varje produkt har en kryssruta att markera om produkten ska använda lagerhantering. Om inte lagerhantering används så visas ej lagerbeskrivningarna i publikt läge.

För varje produkt måste du även ange hur många du har i lager. Det går att ange att produkten kan köpas även om den inte finns i lager.

Nivå / Intervall
Ett tips är att använda denna för t.ex Endast 1 kvar i lager eller Fåtal kvar i lager. Ange minsta och högsta värde. Om du t.ex döper den till Fåtal kvar i lager och sätter minsta värde till 2 och högsta värde till 5 så visas denna lagerbeskrivning när lagersaldo för produkten är mellan 2 st och 5 st.

I lager
Denna typ behöver ej ha något minsta eller högsta värde utan den styrs utifrån övriga lagerbeskrivningar. Om produkten ej är slut i lager, ej har ett saldo enligt någon nivå/intervall som du angett så visas denna lagerbeskrivning.

Om du dock anger minsta och högsta värde så kan du skapa flera olika sådana lagerbeskrivningar med olika värden.

Ej i lager
För både minsta och högsta värde ska intervallen vara 0 då det innebär att produkten inte finns på lager. Om du angett ett datum på produkten då den återigen finns i lager kommer datumet att visas på produktsidan. Om du har angett ett lagersaldo hos leverantören så visas namnet på lagerbeskrivning för typen I lager hos leverantör

I lager hos leverantör
Du behöver inte ange minsta eller högsta värde. Om du anger minsta och högsta värde så kan du skapa flera olika lagerbeskrivningar med olika minsta och högsta värden. På produkten behöer du ange lagersaldo hos leverantören.

Inkommer datum
Namnet för denna lagerbeskrivning visas endast när lagersaldo är 0 och du har skrivit ett datum på produkten när den återigen finns i lager.

Egen beskrivning
Du kan ange en egen lagerbeskrivning för produkter om du önskar. Då går du till produktadministrationen och klickar på "Frakt och inventering" i menyn till vänster. Se till att rutan för "Använd lagerhantering för denna produkt" är i kryssad och sedan skriver du din text på raden under "Anpassad lagerbeskrivning". Denna text tar över all annan lagerinformation oavsett hur många som finns i lager.

Om du vill dölja den anpassade lagerbeskrivningen om produkten finns i lager eller är inkommande så kontaktar du oss så gör vi den inställningen åt dig.

Egen fördefinerad lagerbeskrivning
Skapa så många egna fördefinerade lagerbeskrivningar som du önskar. Du väljer på produkten in den passande beskrivningen. Denna lagerbeskrivning tar ej hänsyn till lagersaldo och tar över alla andra lagerbeskrivningar. Om du använder Bevaka produkt så visas fältet för att fylla i e-postadress för att få ett meddelande när produkten åter är i lager ifall lagersaldo är noll och det inte finns något lager hos leverantör.

Exakt antal
Den här beskrivningen tar över alla annan lagerbeskrivning, förutom de egna lagerbeskrivningar. Den visar exakt antal som finns i lager per produkt, antingen på produktsidan eller/och i produktlistan.

När visas de olika lagerbeskrivningarna?
Lagerbeskrivningen visas först utifrån lagersaldo på produkten. Om ditt lagersaldo på produkten tar slut och du har lager hos leverantör visas namnet du angett för lagerbeskrivning "I lager hos vår leverantör". Om det även är slut hos leverantören och du angett ett datum då produkten återigen finns i lager så visas då texten du angett för lagerbeskrivning "Inkommer datum" och även datumet den åter finns i lager.

Om du inte har lager hos leverantör eller inte skrivit in datum då produkten åter finns i lager så visas lagerbeskrivning utifrån de intervaller du angett samt hur många som finns i lager.

Om du däremot skrivit en egen lagerbeskrivning på en produkt så är det denna text som visas oavsett hur många produkter som finns i lager. Och den fördefinerade lagerbeskrivningen tar över alla andra lagerbeskrivningar.

Ikon / bild
Om du vill visa en ikon eller bild i samband med texten för lagersaldo så laddar du upp en bild. Klicka på namnet på den lagerbeskrivning som ska visa en bild. Välj sedan en bild från filarkivet eller ladda upp en ny bild. Det finns standard ikoner i filmappen "SiteSmart design files". Om du laddar upp en egen bild tänk på att bilden bör vara kvadratisk och förslagsvis 28x28 pixlar