Produktimport

Gör produktimport

Klicka på "E-handel / PIM" i den svarta verktygslisten i sidhuvudet

Klicka på "Import" i menyn som fälls ut

Klicka på "Ny produktimport" i menyn till vänster

» Inställningar och välj importfil 

Gör först några inställningar och välj fil att importera. Det är en fördel om du i förväg laddat upp filen till filarkivet.

Namn

Namnet är endast internt och kommer synas i listan över de importer som blivit genomförda.

Hoppa över första raden i importfilen

Kryssa i rutan för att inte importera den översta raden i CSV filen, dvs den rad som innehåller dina "rubriker" för de fält du har i filen.

Kolumnseparerare

I dropplistan väljer du den kolumnseparerare som stämmer överens med hur du har sparat din CSV fil.

Bildmapp (importera/kopiera till och från)

Om du har laddat upp bilder till en mapp som du vill koppla ihop dina produkter med så väljer du den mappen här. Både till och från. Tänk på att du måste skriva in bildens namn och filändelse i din importfil. Tex bild.jpg

Har du en huvudmapp med samtliga bilder som du vill sortera ned så väljer du den mappen som från mapp, och sedan väljer du den mappen som du vill att bilderna flyttas till som till mapp. Ska inte bilderna flyttas utan ligga kvar i samma mapp så väljer du samma mapp både under från och till.

Importfil teckenkodning

I dropplistan väljer du den teckenkodning som stämmer överens med hur du har sparat din CSV fil.

Data-mall och matcha (fördefinierade) datamall-värde mot ord

Om du vill matcha dina produkter mot en data-mall och dess fördefinierade värden så kryssar du i denna ruta. Observera att orden du skriver in, tex "Röd, Liten" måste vara markerade som fördefinierade i den data-mallen du väljer.

Språk

Du som använder språk väljer i dropplistan vilket språk importen avser.

Importera dynamisk variationsdata (endast uppdatering)

Om du använder dig dynamiska variationsprodukter så kan du här kryssa i rutan för att ange att det är en uppdatering av variationsdata för dynamiska produkter.

Konvertera importdata till HTML (där lämpligt)

Ska viss data importeras som HTML, t.ex Kod för film på produktsidan? Kryssa i denna ruta.

Importdata är i HTML (där lämpligt)

Kryssa i om den kort- eller långa beskrivningen är i HTML.

Döp om nedladdade bildfilernas namn till artikelnummer

Om du laddar hem produktbilder så kan du ändra bildernas filnamn till produktens artikelnummer genom att kryssa i den här rutan.

Ignorera data ID validering (ej rekommenderat)

Importen kollar så att de ID man fyllt i för kategorier och mappar (bilder) finns i systemet. Finns inte ett ID som man har skrivit in i sin importfil så får man en varning. Kryssar man i "ignorera ID validering" så skippar importen denna "check". Dvs man kan ange felaktiga kategori/mapp ID:n. I speciella fall kan man behöva importera ID:n som inte finns, men det är ovanligt, därav det står "ej rekommenderat".

Importera / uppdatera externa system / ERP (OBS! Importera endast uppdaterade/nya produkter)

Importen uppdaterar även externa system, som t.ex. Specter eller Visma. Denna har ingen funktion för de som inte har några externa kopplingar. Det man behöver tänka på är att endast använda funktionen för uppdaterade och nya produkter.

Importera / uppdatera URL:er

Om du vill ändra produkternas url så kryssar du för den här rutan.

Lägg till endast huvudkategorin URL till produktens URL (där lämpligt)

Om du vill att bara huvudkategorins URL läggs till produktens URL när lägg till URL efter huvudkategorins url är valt så kryssar du i den här rutan.

Radera alla produkter som matchar artikelnumret (OBS, detta kan ej ångras!)

Kryssar du i denna ruta så kommer alla produkter som har ett artikel nr som matchas i CSV filen att raderas. Detta är således en mass raderings import.

Välj fil

Välj importfil från filarkivet eller ladda upp en fil

Spara!

»  Matcha kolumn och importera 

Nu ska du i dropplistor matcha informationen från din CSV fil. Om det är fält du ej vill importera eller ej använda så gör du inget val i dropplistan.

Om du använder dig av anpassade fält så får du ej glömma bort att klicka på Anpassade fält i menyn till vänster och göra dina val i dropplistan.  När du är klar så sparar du och sedan klickar du på importera.

I sista steget i importen får du en sammanställning på hur många nya produkter du kommer importera, hur många som kommer uppdateras samt om det finns några dubbletter.

Klicka på Importera för att starta importen.